Τι είναι το κτηματολόγιο και γιατί είναι σημαντικό;

Το Κτηματολόγιο είναι μια εθνική βάση δεδομένων που καταγράφει λεπτομερώς τα δικαιώματα ιδιοκτησίας σε ακίνητα σε όλη την Ελλάδα. 

Αντίθετα με το παλαιότερο σύστημα μεταγραφών και υποθηκοφυλακείων, το Κτηματολόγιο οργανώνει τις πληροφορίες με βάση το ακίνητο και όχι με βάση τον ιδιοκτήτη. Αυτό σημαίνει ότι κάθε ακίνητο αποκτά έναν μοναδικό Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ), γύρω από τον οποίο συγκεντρώνονται όλες οι πληροφορίες που το αφορούν. Εξασφαλίζει τα δικαιώματα ιδιοκτησίας, προστατεύοντας τους νόμιμους ιδιοκτήτες με τους ακόλουθους τρόπους:

• Αποτρέπει μελλοντικές αμφισβητήσεις σχετικά με τα όρια και την κυριότητα των ακινήτων.
• Βοηθά στον χωροταξικό σχεδιασμό και την ορθή διαχείριση γης.
• Διευκολύνει αγοραπωλησίες, μεταβιβάσεις και κληρονομιές, παρέχοντας ασφαλή και επίσημα στοιχεία ιδιοκτησίας.

Τι καταγράφει το Κτηματολόγιο;

Το Κτηματολόγιο καταγράφει ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών για κάθε ακίνητο, συμπεριλαμβανομένων:

• Γεωγραφική θέση και όρια: Ακριβείς συντεταγμένες και περιγραφή των ορίων του ακινήτου.
• Επιφάνεια και μορφή: Εμβαδόν, σχήμα και τυχόν ιδιαιτερότητες του ακινήτου.
• Είδος ακινήτου: Οικόπεδο, αγροτεμάχιο, κτίριο, διαμέρισμα, κατάστημα κ.λπ.
• Δικαιώματα ιδιοκτησίας: Πλήρης κυριότητα, ψιλή κυριότητα, επικαρπία, κ.λπ.
• Εμπράγματα βάρη: Υποθήκες, προσημειώσεις, κατασχέσεις, δουλείες, κ.λπ.
• Ιδιοκτήτες και δικαιούχοι: Στοιχεία των ιδιοκτητών και των δικαιούχων εμπραγμάτων δικαιωμάτων.
• Συνοδευτικά έγγραφα: Τίτλοι ιδιοκτησίας, τοπογραφικά διαγράμματα, άδειες οικοδομής, κ.λπ.

Στάδια Κτηματογράφησης

Η κτηματογράφηση μιας περιοχής περιλαμβάνει  τα εξής στάδια:

Προανάρτηση

Στο στάδιο αυτό, ιδιοκτήτες ακινήτων μπορούν να ελέγξουν στοιχεία περιουσίας τους και να διορθώσουν τυχόν λάθη πριν την επίσημη ανάρτηση.   

Είναι ένα βοηθητικό στάδιο στο οποίο καλείστε να ελέγξετε και να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία των ιδιοκτησιών σας όπως έχουν προκύψει από την επεξεργασία της δήλωσής σας. Αν βρείτε ελλείψεις ή σφάλματα, μπορείτε να τα διορθώσετε εύκολα και ανέξοδα. Έτσι αποφεύγετε μελλοντική άσκοπη ταλαιπωρία και έξοδα που απαιτούνται στα επόμενα στάδια της διαδικασίας.

Πώς ενημερώνομαι για την προανάρτηση στην περιοχή μου;

Εάν έχετε δηλώσει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα (email). Σε αντίθετη περίπτωση, θα χρειαστεί να ενημερωθείτε από το τοπικό Γραφείο Κτηματογράφησης ή την ιστοσελίδα του Κτηματολογίου. Πατήστε ΕΔΩ για να βρείτε τα στοιχεία του Γραφείου, επιλέγοντας Νομό και περιοχή.

Ανάρτηση

Κτηματολογικοί πίνακες και διαγράμματα αναρτώνται, δίνοντας στους πολίτες δυνατότητα να υποβάλλουν αιτήσεις διόρθωσης.

Πρόκειται για το στάδιο κατά το οποίο όλα τα στοιχεία που συλλέχθηκαν δίνονται στη δημοσιότητα ώστε όλοι μας να είμαστε σε θέση να ενημερωθούμε και να ελέγξουμε την ατομική μας και τη δημόσια ακίνητη περιουσία.

Είναι σημαντικό οι όποιες διορθώσεις να γίνουν σ’ αυτή τη φάση, όπου αρκεί μια (πλήρης) αίτηση κόστους 5 ευρώ. Τυχόν αμέλεια ή παράλειψη θα έχει ως συνέπεια οι απαιτούμενες διορθώσεις να γίνουν στο επόμενο στάδιο του Κτηματολογίου μέσω δικαστικής οδού, με πολλαπλάσιο κόστος και χρονική καθυστέρηση.

Πώς γίνεται η Ανάρτηση;

Τα δεδομένα της Ανάρτησης είναι διαθέσιμα στο τοπικό Γραφείο Κτηματογράφησης και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του Κτηματολογίου.

Πόσο διαρκεί η Ανάρτηση;

• 2 μήνες για τους κατοίκους εσωτερικού
• 4 μήνες για τους κατοίκους εξωτερικού

Πώς ενημερώνομαι για το ακίνητό μου;

Μέσω της ιστοσελίδας του Κτηματολογίου, με χρήση των κωδικών Taxisnet, αλλά προσοχή μόνο μέχρι τη λήξη της Ανάρτησης.

Για το Δήμο της Αθήνας (και σε άλλες περιοχές της χώρας) οι ιδιοκτήτες λαμβάνουν φάκελο με το σχετικό υλικό στη διεύθυνση που έχουν δηλώσει.

Επιπλέον, σε όσους δικαιούχους είναι διαθέσιμη η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνεται σχετική ειδοποίηση.

Όσοι δικαιούχοι έχουν δηλώσει το ακίνητό τους και δεν βρίσκουν τα στοιχεία τους, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το τοπικό Γραφείο Κτηματογράφησης. Πατήστε ΕΔΩ για να βρείτε τα στοιχεία του Γραφείου, επιλέγοντας Νομό και περιοχή.

Λειτουργία Κτηματολογίου

Μετά την ολοκλήρωση των διορθώσεων, το Κτηματολόγιο τίθεται σε λειτουργία, αντικαθιστώντας το Υποθηκοφυλακείο.

Πρόσβαση στα κτηματολογικά στοιχεία των ακινήτων μου online

Η συγκεκριμένη υπηρεσία παρέχει πληροφορίες σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα αναφορικά με την τρέχουσα νομική κατάσταση και τα στοιχεία των ακινήτων στα οποία ήταν εγγεγραμμένοι ως κύριοι ή επικαρπωτές από την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογίου. Οι παρεχόμενες πληροφορίες προέρχονται απευθείας (online) από την ψηφιακή κτηματολογική βάση δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου.

Η υπηρεσία πρόσβασης είναι διαθέσιμη καθ’ όλη τη διάρκεια κάθε ημερολογιακής ημέρας (24ωρη λειτουργία) και η είσοδος πραγματοποιείται με τη χρήση των προσωπικών κωδικών taxisnet.

Πώς μπορώ να δω τι έχω δηλώσει στο Κτηματολόγιο;

Για να δεις τι έχεις δηλώσει στο Κτηματολόγιο, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Επίσκεψη στην Ιστοσελίδα του Κτηματολογίου

Η πρώτη κίνηση είναι να επισκεφτείς την επίσημη ιστοσελίδα του Ελληνικού Κτηματολογίου στη διεύθυνση www.ktimatologio.gr. Η ιστοσελίδα παρέχει πρόσβαση σε διάφορες υπηρεσίες και πληροφορίες που σχετίζονται με το Κτηματολόγιο.

Βήμα 2: Σύνδεση με κωδικούς TAXISnet

Για να έχεις πρόσβαση στις δηλώσεις σου, θα χρειαστεί να συνδεθείς χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σου κωδικούς TAXISnet. Οι κωδικοί αυτοί χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίησή σου και την προστασία των προσωπικών σου δεδομένων.

Βήμα 3: έναρξη έρευνας

Αυτόματα εμφανίζονται, βάσει του ΑΦΜ του προσώπου στα κτηματολογικά στοιχεία, τα ακίνητα στα οποία το πρόσωπο αυτό έχει ή είχε καταγραφεί ως δικαιούχος κυριότητας ή επικαρπίας. Για τα ακίνητα αυτά έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που υπάρχουν στην κτηματολογική βάση.

Βήμα 4: Αναζήτηση Δηλώσεων

Προβολή πληροφοριών: Αφού εντοπίσετε το ακίνητό σας, κάντε κλικ πάνω του για να δείτε τις λεπτομέρειες. Θα εμφανιστούν διάφορες καρτέλες με πληροφορίες, όπως: 

• Γενικά στοιχεία: Περιγραφή του ακινήτου, ΚΑΕΚ, διεύθυνση, επιφάνεια.
• Δικαιώματα: Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης και τι είδους δικαίωμα (πλήρης κυριότητα κ.λπ.).
• Βάρη: Εάν υπάρχουν υποθήκες, προσημειώσεις κ.λπ.
• Ιστορικό: Μεταβολές που έχουν γίνει στο ακίνητο (π.χ. μεταβιβάσεις).
• Δηλώσεις: Εδώ μπορείτε να δείτε τις δηλώσεις που έχετε υποβάλει για το ακίνητο, καθώς και τα συνοδευτικά έγγραφα που έχετε καταθέσει (τοπογραφικά διαγράμματα, τίτλοι ιδιοκτησίας κ.λπ.).

Βήμα 5: Έλεγχος και Ενημέρωση

Είναι σημαντικό να ελέγξεις αν τα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί είναι σωστά. Σε περίπτωση που παρατηρήσεις λάθη ή παραλείψεις, μπορείς να προχωρήσεις σε διορθώσεις μέσω των αρμόδιων υπηρεσιών του Κτηματολογίου.

Βήμα 6: Κατεβάστε έγγραφα:

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε να κατεβάσετε ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων που σας ενδιαφέρουν (π.χ. απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος, κτηματολογικό φύλλο)

Πώς βλέπω τι έχει δηλωθεί στο κτηματολόγιο αν δεν έχω internet

Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο ή προτιμάτε την αυτοπρόσωπη εξυπηρέτηση, μπορείτε να επισκεφθείτε ένα Γραφείο Κτηματογράφησης (εάν η κτηματογράφηση βρίσκεται σε εξέλιξη στην περιοχή σας) ή ένα Κτηματολογικό Γραφείο (για περιοχές όπου έχει ολοκληρωθεί η κτηματογράφηση και λειτουργεί πλήρως το Κτηματολόγιο).

Βήματα για επίσκεψη σε Γραφείο:

1. Εντοπίστε το αρμόδιο Γραφείο: Βρείτε το Γραφείο Κτηματογράφησης ή Κτηματολογικό Γραφείο που εξυπηρετεί την περιοχή όπου βρίσκεται το ακίνητό σας. Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τα Γραφεία στην ιστοσελίδα του Κτηματολογίου ή τηλεφωνικά.
2. Προετοιμάστε τα απαραίτητα έγγραφα: Συνήθως, θα χρειαστείτε την αστυνομική σας ταυτότητα ή άλλο έγγραφο ταυτοποίησης και ενδεχομένως στοιχεία για το ακίνητο (π.χ. διεύθυνση, τοπογραφικό διάγραμμα, παλαιότερος τίτλος ιδιοκτησίας εάν έχετε).
3. Επισκεφθείτε το Γραφείο: Πηγαίνετε στο Γραφείο κατά τις ώρες λειτουργίας.
4. Υποβάλετε το αίτημα: Εξηγήστε στον υπάλληλο ότι επιθυμείτε να δείτε τις δηλώσεις σας και τις πληροφορίες για το ακίνητό σας. Δώστε τα στοιχεία ταυτοποίησής σας και τα στοιχεία του ακινήτου.
5. Προβολή και λήψη πληροφοριών: Ο υπάλληλος θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε το ακίνητο στο σύστημα και να δείτε τις πληροφορίες. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφα εγγράφων (π.χ. κτηματολογικό απόσπασμα, πιστοποιητικό κτηματογραφούμενου ακινήτου). Ενδέχεται να υπάρχει κόστος για την έκδοση αντιγράφων.

Πώς βλέπουν τι έχω δηλώσει στο κτηματολόγιο μέσω ενός δικηγόρου ή μηχανικού;

Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε έναν δικηγόρο ή μηχανικό να ενεργήσει για λογαριασμό σας και να αναζητήσει πληροφορίες στο Κτηματολόγιο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν δεν έχετε χρόνο ή άνεση να χειριστείτε τη διαδικασία μόνοι σας, ή εάν χρειάζεστε εξειδικευμένη βοήθεια.

Βήματα μέσω εξουσιοδοτημένου επαγγελματία:

1. Επιλέξτε δικηγόρο ή μηχανικό: Επιλέξτε έναν επαγγελματία της εμπιστοσύνης σας που έχει εμπειρία σε κτηματολογικά θέματα.
2. Δώστε εξουσιοδότηση: Υπογράψτε μια εξουσιοδότηση που να επιτρέπει στον δικηγόρο ή μηχανικό να σας εκπροσωπήσει στο Κτηματολόγιο και να αναζητήσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
3. Συνεργαστείτε με τον επαγγελματία: Ο δικηγόρος ή μηχανικός θα αναλάβει να αναζητήσει τις πληροφορίες και να σας ενημερώσει για τα αποτελέσματα. Θα σας παρέχει τα απαραίτητα έγγραφα και συμβουλές.

Δεν έχω δηλώσει το ακίνητό μου, που βρίσκεται σε περιοχή όπου λειτουργεί κτηματολόγιο. Τι πρέπει να κάνω;

Εάν το ακίνητο δεν δηλώθηκε και φαίνεται ως «Αγνώστου Ιδιοκτήτη», πρέπει να προβείτε σε διορθωτικές ενέργειες (δικαστική ή εξώδικη διαδικασία) για την καταχώριση σας ως δικαιούχου.  Δικηγόρος της επιλογής σας πρέπει να απευθυνθεί στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο της περιοχής του ενδιαφέροντός σας για περαιτέρω πληροφορίες και κατευθύνσεις.

Διαδικασία δήλωσης περιουσίας

Βήμα 1: Συλλέξτε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά:

• Συμβόλαια αγοράς/κληρονομιάς
• Πιστοποιητικό μεταγραφής από Υποθηκοφυλακείο
• ΑΦΜ και ταυτότητα

Βήμα 2: Επιλέξτε τρόπο υποβολής:

• Ηλεκτρονικά μέσω e-Κτηματολόγιο (απαιτεί πιστωτική κάρτα)3
• Προσωπικά σε Γραφείο Κτηματογράφησης με ραντεβού

Βήμα 3: Πληρώστε το πάγιο τέλος κτηματογράφησης (20€ ανά δικαίωμα) σε τράπεζες ή online

Προσοχή: Για εκπρόθεσμες δηλώσεις προβλέπεται πρόστιμο 300-2.000€ και κίνδυνος απαλλοτρίωσης

Τι κάνω αν βρω λάθη σε αυτά που έχω δηλώσει στο κτηματολόγιο;

Αν εντοπίσετε ανακρίβειες:

Για προφανή λάθη

• Λάθη στοιχείων ταυτότητας
• Αριθμολογικά/τυπογραφικά λάθη

Χρησιμοποιήστε την δωρεάν αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλματος μέσω e-Κτηματολόγιο χωρίς έγγραφα

Για σοβαρά λάθη

• Εσφαλμένη γεωμετρική αναπαράσταση
• Εκτοπισμός δικαιώματος

Καταθέστε Αίτηση Διόρθωσης με:

Τεκμηριωτικά έγγραφα (τοπογραφικά διαγράμματα, νομικές πράξεις)

Πώς μπορώ να προσθέσω ένα νέο ακίνητο στο κτηματολόγιο

Για να προσθέσετε νέο κτήμα στο Εθνικό Κτηματολόγιο, ακολουθήστε την ακόλουθη διαδικασία:

Βήμα 1: Συλλογή απαιτούμενων δικαιολογητικών

Χρειάζεστε:

• Τίτλος κυριότητας (π.χ. συμβόλαιο αγοράς, πράξη δωρεάς)
• Πιστοποιητικό μεταγραφής/εγγραφής από Υποθηκοφυλακείο
• ΑΦΜ και φωτοαντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου
• Στοιχεία εντοπισμού ακινήτου (τοπογραφικό διάγραμμα, αριθμό οικοπέδου)

Ειδικές περιπτώσεις:

• Για κληρονομιά: προσθέστε ληξιαρχική πράξη θανάτου και πιστοποιητικό μη αποποίησης
• Για χρησικτησία: αποδεικτικά 20ετούς νόμιμης κατοχής (λογαριασμοί ΔΕΗ, μισθωτήρια, ένορκες βεβαιώσεις) 

Βήμα 2: Υποβολή δήλωσης

Διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής:

1. Συνδεθείτε με κωδικούς TAXISnet 
2. Επιλέξτε "Νέα Δήλωση" και συμπληρώστε τύπο ακινήτου
3. Εισαγάγετε γεωμετρικά/νομικά χαρακτηριστικά
4. Ανέβαστε σαρωμένα δικαιολογητικά (PDF/JPG)
5. Πληρώστε μέσω πιστωτικής/χρεωστικής κάρτας.

Βήμα 3: Πληρωμή τελών

• Πάγιο τέλος κτηματογράφησης: 35€ ανά δικαίωμα ιδιοκτησίας
• Βοηθητικοί χώροι: 20€ ανά χώρο1
• Εκπτώσεις: Σε αγροτικές περιοχές, πληρώνετε μόνο 2 φορές το τέλος ανά δήμο για πολλά δικαιώματα1

Βήμα 4: Επιβεβαίωση και παρακολούθηση

Λάβετε αριθμό πρωτοκόλλου άμεσα μετά την υποβολή. Μπορείτε να:

• Ελέγξτε την πορεία μέσω e-Κτηματολόγιο με τον αριθμό πρωτοκόλλου
• Ζητήστε διόρθωση λαθών μέσω ειδικής φόρμας (για τυπογραφικά λάθη).

Προθεσμίες και κυρώσεις

• Κανονική προθεσμία: 3 μήνες από την έκδοση ανακοίνωσης για την περιοχή σας
• Εκπρόθεσμη υποβολή: Πρόστιμο 300-2.000€ και κίνδυνος απαλλοτρίωσης
• Νέες μεταβιβάσεις: Δήλωση εντός 1 μήνα από την υποθηκοφυλακική εγγραφή

Για περίπλοκες περιπτώσεις (π.χ. αμφισβητούμενη κυριότητα), συνιστάται η συμβουλευτική υποστήριξη από πιστοποιημένο κτηματομεσίτη ή δικηγόρο ειδικευμένο σε κτηματολογικά θέματα.

Τι χρειάζεστε από το Κτηματολόγιο όταν ετοιμάζεστε να πουλήσετε το σπίτι σας;

Όταν ετοιμάζεστε να πουλήσετε το σπίτι σας, είναι απαραίτητο να έχετε πρόσφατα και έγκυρα έγγραφα από το Κτηματολόγιο. Αυτά τα έγγραφα είναι απαραίτητα για την νομική και ασφάλεια της συναλλαγής, καθώς και για να ενημερώσετε τον αγοραστή για την ακριβή κατάσταση του ακινήτου. Τα κύρια έγγραφα που θα χρειαστείτε είναι:

• Πιστοποιητικό Κτηματογραφούμενου Ακινήτου: Είναι υποχρεωτικό για κάθε συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης ακινήτου. Βεβαιώνει ότι το ακίνητο είναι καταχωρημένο στο Κτηματολόγιο και αναφέρει τυχόν βάρη (υποθήκες, κ.λπ.). Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να είναι πρόσφατο, συνήθως εκδίδεται λίγες ημέρες πριν την υπογραφή του συμβολαίου.
• Κτηματολογικό Απόσπασμα (κτηματολογικό διάγραμμα και κτηματολογικό φύλλο): Παρέχει λεπτομερή εικόνα για το ακίνητο και τα όριά του. Είναι χρήσιμο για τον αγοραστή και τον συμβολαιογράφο να ελέγξουν την ταυτότητα του ακινήτου και τα γεωγραφικά του στοιχεία.
• Τοπογραφικό Διάγραμμα: Σε πολλές περιπτώσεις, ιδίως για οικόπεδα και αγροτεμάχια, απαιτείται ενημερωμένο τοπογραφικό διάγραμμα εξαρτημένο από το κρατικό σύστημα συντεταγμένων (ΕΓΣΑ '87). Το τοπογραφικό διάγραμμα βεβαιώνει την ακριβή θέση, τα όρια και την επιφάνεια του ακινήτου, και είναι απαραίτητο για την ορθότητα της μεταβίβασης και για την έκδοση οικοδομικών αδειών στο μέλλον από τον αγοραστή. Βεβαιωθείτε ότι το τοπογραφικό είναι θεωρημένο από το Κτηματολόγιο.

Πώς  μπορεί να βοηθήσει το μεσιτικό γραφείο Ellika Real Estate αν έχετε πρόβλημα με το κτηματολόγιο;

Το μεσιτικό μας γραφείο συνεργάζεται με εξειδικευμένους δικηγόρους και μηχανικούς, που μπορούν πολύ γρήγορα και με σχετικά μικρό αντίτιμο να  προσπαθήσουν να επιλύσουν όλα τα προβλήματα που τυχόν έχει το ακίνητό σας με το κτηματολόγιο.